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💁🏻 ‍內部公告小編

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身爲公司的行政部門,時常需要迅速、清楚地將公司最新消息、政策或活動公告傳達給全體同仁。你是不是也曾因為要構思合適的寫法或語氣而苦惱?現在有了「內部公告小編」,這些事情交給 AI 就能輕鬆完成!

你只需要簡單提供活動內容與目的,例如制度更新、競賽宣傳或公司新聞,AI 會根據你的需求,自動生成一份口吻適切、資訊明確的公告稿,讓溝通更有效率,也能展現企業精神。

👥 適合對象

需要在短時間內撰寫各種內部溝通文件的團隊成員

需要定期製作公司公告的行政或管理人員

希望讓重要資訊準確傳達,不必擔心文案格式、語氣不合時宜的溝通負責人

想讓公司公告更有吸引力、增加閱讀率的主管

🧭 如何使用

建立白板: 複製 (Clone) 此範例白板,作為你所有內部公告的編輯空間。

填寫內容卡片: 根據卡片說明,輸入活動名稱、詳細描述和主要目的。

連結提示卡 (Prompt Card): 將內容卡片連結到提示卡,確保 AI 能理解公告重點。

選擇 AI 模型並生成公告: 挑選你偏好的 AI 模型(如 ChatGPT、Claude、Grok),迅速獲得一份正式又有親和力的公告草稿。你可以比較不同模型的表現,選出最合適的版本。

💡 豐富你的文字呈現

你可以根據需求,隨時修改內容卡,也可以在提示卡上調整語氣,靈活更新公告內容又能維持一致的文字風格。你還可以請 AI 為定稿的公告加上合適的 Emoji,讓公告擺脫制式嚴肅的呈現,使其更親切有溫度,閱讀起來不僅資訊清晰又輕鬆有趣!

🤖 小技巧:你可以複製 (Copy to Note) 一份最滿意的公告草稿進行微調,於定稿後點選卡片右下角的 Ask AI,即可自動連結一張新的提示卡,試試看輸入「請加上相應的 Emoji,使其圖文並茂、活潑有趣」並再次執行 AI,就能瞬間為您的公告注入活力!